Aanmelden

Blijf op de hoogte via vacaturesignaal

< terug naar het overzicht

29-05-2017

Deze vacature is 5441 keer bekeken.

Management assistent

Wij zijn op zoek naar een flexibele, service-gerichte, proactieve duizendpoot voor een uitdagende, afwisselende functie


Profiel Samenwerkingsverband Passend Primair Onderwijs Regio Leiden
De werkzaamheden worden uitgevoerd ten behoeve van de Vereniging passend primair onderwijs regio Leiden. De scholen binnen het samenwerkingsverband verzorgen samen passend onderwijs voor alle kinderen van 4 tot 13 jaar die in de regio wonen. Er wordt daarbij uitgegaan van de ontwikkelingsmogelijkheden en talenten van kinderen.

De vereniging kent een bestuur en een directeur. De directeur heeft een kleine staf voor secretariele en administratieve taken en een controller voor de bedrijfsvoering en managementinformatie.

De centrale organisatie van het samenwerkingsverband bestaat uit de directeur, een teamleider, adviseurs passend onderwijs, onderwijsspecialisten, de management assistent en een administratief secretarieel medewerkster. De directeur geeft leiding aan de medewerkers in de centrale organisatie.


De functie
Per half augustus 2017 ontstaat er binnen het samenwerkingsverband een vacature voor een managent assistent.

De management assistent is de rechterhand van de directeur en vervult een spilfunctie in de centrale organisatie. De management assistent is de vraagbaak en het aanspreekpunt voor medewerkers, ontvangt gasten en is het visitekaartje van en voor het samenwerkingsverband bij contacten met externen.

De management assistent is belast met managementondersteuning, met ICT-ondersteuning, verricht financieel administratieve werkzaamheden en onderhoudt de eigen professionaliteit.

De management assistent verricht zelfstandig alle voorkomende werkzaamheden op administratief en organisatorisch gebied voor de centrale organisatie.

Tot de taken van management assistent behoren in ieder geval:

  • Het beheren van de agenda van de directeur;
  • Het administratief en organisatorisch voorbereiden, ondersteunen en notuleren van diverse overleggen (managementoverleg, bestuursvergadering, algemene ledenvergadering);
  • Het zorgdragen voor een adequate postverwerking en correspondentie;
  • Het betrokken zijn bij de organisatie, voorbereiding en uitvoering van conferenties en studiedagen;
  • Het zorgdragen voor het opzetten en onderhouden van een (digitaal) werkarchief voor het samenwerkingsverband;
  • Het actualiseren en bijhouden van de website van het samenwerkingsverband;
  • Het controleren van facturen en declaraties en het verwerken van de gegevens.

Competenties, kennis en vaardigheden
De management assistent beschikt in ieder geval over de volgende competenties, kennis en vaardigheden:

  • Is communicatief vaardig en in het bezit van goede contactuele vaardigheden;
  • Neemt initiatief en kan zelfstandig werken;
  • Is flexibel, service-gericht en proactief;
  • Heeft kennis van automatisering en kan werken met de gangbare softwareprogramma's;
  • Heeft een gedegen kennis en beheersing van de Nederlandse taal;
  • Heeft kennis van reguliere archiverings- en documentatietechnieken;
  • Heeft vaktechnische kennis van de procedurele en administratieve organisatie.

Functie-eisen
De management assistent:

  • beschikt over een MBO+ / HBO werk- en denkniveau;
  • heeft ervaring als management assistent.

Meer informatie over taken, verantwoordelijkheden, vaardigheden en competenties vindt u in het functieprofiel op www.oogwerkt.nl


Wij bieden

  • Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische organisatie;
  • Leuke collega's;
  • Een ruime vakantieregeling, waarbij u vrij bent in de schoolvakanties regio midden (met uitzondering van de eerste en laatste week van de zomervakantie);
  • Een functie voor 0,6 tot 0,7 fte in schaal 7;
  • Volop mogelijkheden om uw eigen beroepsvaardigheden bij te houden en verder te ontwikkelen.

Planning
Wij ontvangen uw reactie graag voor 16 juni 2017.
De eerste gespreksronde staat gepland op vrijdag 23 juni (in de ochtend).

Solliciteren
U kunt uw schriftelijke sollicitatie met curriculum vitae e-mailen naar info@oogwerkt.nl onder vermelding van vacature management assistent Samenwerkingsverband PPO Regio Leiden.
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met mw. Fraukje Selen op 020 - 3033340.
Voor meer informatie over de het samenwerkingsverband PPO regio Leiden verwijzen wij naar de website: www.pporegioleiden.nl


status:
afgerond
locatie:
Leiden
Organisatie:
Samenwerkingsverband Passend Primair Onderwijs regio Leiden

De scholen binnen het samenwerkingsverband PPO Regio Leiden verzorgen samen passend onderwijs voor alle kinderen van 4 tot 13 jaar die in de regio wonen

  • salarisschaal
    Schaal 7
  • dienstverband
    Tijdelijk met uitzicht op vast dienstverband
  • uren
    0,6 - 0,7 fte
  • Reactietermijn
    Reageer voor 16-06-17
  • Contactpersoon
    Fraukje Selen
    020 - 303 33 40
    info@oogwerkt.nl